我们要像马斯克一样，榨干时间的价值
美国杂志《连线》曾经做过研究，并得出结论：
马斯克一年完成了别人八年的工作量。
作为几乎是白手起家的顶级富豪，最高峰时候同步运营着包括Tesla、SpeaceX、Solarcity、Starlink等在内的7家公司，他是如何在有限的时间内同步经营这么多家公司的？
我们普通人，能不能向他学习，提高自己的时间管理能力呢？答案是肯定的。
马斯克的时间管理技巧并不是天生的，而是经过多年的实践和总结，形成了一套有效的方法和原则。
通过查阅马斯克过往的访谈资料和传记，我们总结了马斯克几条重要的时间管理原则，学会这些，也会有效地帮你改善时间利用率。
一、非同步沟通
利用碎片时间处理需要即时回复的信息，如电子邮件、短信、微博等。
实施步骤：
1、根据沟通目的和对象，选择沟通方式：如邮件、短信、微信等。
2、根据紧急或重要程度，设定回复期限：如12小时、24小时等。让对方知道你的期望和承诺。
3、根据回复内容和范围，撰写清晰信息：如标题、正文、附件等。避免冗余和遗漏，突出重点和要求。
4、根据沟通目的和对象，检查错误遗漏：如拼写、格式、附件等。足够达到了你想要地效果后发送信息。
5、跟进是否被接受和理解，并得到反馈：如确认、回复、总结等/进而保证达成了沟通的目的。然后总结经验，调整计划。
二、批量处理
将一些相似或相关的任务集中在一起，一次性地完成。这样做可以减少任务之间的切换，提高工作的连贯性和专注性。
因为旗下公司业务差异巨大，马斯克角色转换也会非常痛苦。通常马斯克一天只处理一个公司的事项，比如一周内的某一天可能是特斯拉日，则专注用来处理特斯拉的事务，马斯克大部分的时间表都是自己安排的。
之所以这么做是为了确保时间都用来处理自己认为重要且有价值的事情。
他将他的任务分为两类：重要的和紧急的。
重要的任务是指对他的目标和愿景有长期影响的任务，比如设计、创新、决策等。
这些工作会被安排在上午：这时他的思维最清晰、最有创造力的时候，所以他会利用这个时间段来处理重要的任务。
紧急的任务是指对他的运营和管理有短期影响的任务，比如回复、会议、报告等。
这些工作会被安排在下午：这时他的思维最疲劳、最容易分散的时候，所以他会利用这个时间段来处理紧急的任务，比如回复电子邮件、参加会议、查看报告等。
实施步骤：
1、分类任务；按照重要性和紧急性进行分类，将重要的任务放在一类，将紧急的任务放在另一类。
2、安排时间；按照你的精力和优先级安排你的时间，将重要的任务放在你的高精力时段，将紧急的任务放在你的低精力时段。
3、保持专注；按照计划执行任务，将相似或相关的任务集中在一起，一次性地完成，不要被其他事情打扰。
4、完成任务；检查结果，记录用时，总结经验，调整计划。
三、二八定律
又被称之为帕累托法则，指在任何一组事物中，最重要的只占其中一小部分，约20%，而其他的占剩下的大部分，约80%。
马斯克将工作分为两类：高价值的和低价值的。
高价值指对目标和愿景最大贡献的工作，如创新、决策、领导等。
低价值指对目标和愿景最小贡献的工作，如回复、会议、报告等。
将80%的时间和精力投入到高价值的工作上，只留下20%的时间和精力来处理低价值的工作或者交给团队/外包。
实施步骤：
1、分析工作；将工作分为高价值高效率、高价值低效率、低价值高效率、低价值低效率四类。按照价值和效率选择时间的投入。
2、优化工作；将工作分为保持、提升、委派、放弃四种处理方式；按优先级和策略进行优化。
3、执行工作；按照PDCA法则将工作分为计划、执行、评估、调整四个阶段。
4、完成工作；检查结果，记录收获，总结经验，调整计划。
四、时间拳击
创造一个时间限制，给每个任务分配一个固定的时间段，然后在这个时间段内专注地完成这个任务。
马斯克用时间拳击打破了一般人按部就班的时间管理思维。他对需要完成的任务设定了明确的"时间胶囊"，以5分钟为单位来安排行程，一天24个小时就切成了288个"时间胶囊"。
实施步骤：
1、列出需完成的任务；按照轻重缓急和事务性质进行排序和筛选。
2、估算需用到的时间；尽量合理，不要过于乐观或悲观。
3、设置倒计时的秒表；开始执行任务，尽量在规定的时间内完成。
4、完成之后检查结果；记录实际用时对比估算的时间，总结经验调整后续计划。
五、一次只做一件事
指在任何时候，只专注于一个任务，而不是同时进行多个任务。可以有效避免分散注意力，提高工作的质量和速度。
实施步骤：
1、选择任务；选择一个最重要或最紧急的任务，作为当前任务。
2、准备环境；按照需求和喜好准备适合的工作环境，以帮助集中注意力。
3、执行任务；按计划和方法执行任务，不被其他任务打扰，保持专注。
4、完成任务；检查结果，记录用时，总结经验，调整计划。
结语：
马斯克不止在一个场合中说过：时间是唯一真正的货币。
沒有留言:
張貼留言